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如何采購到既經(jīng)濟(jì)又質(zhì)量好的實驗室儀器

  隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,以及實驗室對各種實驗儀器水平和質(zhì)量的要求日益提高,各化學(xué)實驗室都在不斷地引進(jìn)新的檢驗項目,而開展些新項目就必須添置相應(yīng)的儀器設(shè)備。事實上無論是大、中、小型實驗室都在不斷地選購新的實驗室儀器,以滿足開展新項目之所需。

 

       然而,每一個實驗室的狀況不盡相同。大型的綜合性實驗室的財力雄厚,多處于大中城市,相關(guān)信息靈通,儀器使用率高,服務(wù)面廣闊,投入資金回收周期短,同類型的儀器可配備相對寬余的備份。相比之下,中、小型實驗室則多屬于基層醫(yī)院,無論是財力、信息都無法與前者相比,且業(yè)務(wù)量低,投入回收慢,使用成本高,維修保養(yǎng)相對較難,同類型儀器備份的可能性小。針對中小型臨床實驗室所面臨的一系列困難的情況下,如何選購到價廉物美,適合于本實驗室的儀器,本文就此闡述筆者的觀點。

 

       實驗室儀器的選購首先應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于所在實驗室的特點和狀況,這是一個大前提,事先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分的論證,選擇儀器的類型和檔次,既不能過分的超越現(xiàn)實,而造成浪費,同時,又要有一定的前瞻性。在財力和實際使用率有限的情況下,有計劃地逐步改造、更新實驗室儀器條件。

 

       一旦采購的項目和儀器檔次得到確定,首先著手的工作是收集該類、該檔次儀器諸多品牌的相關(guān)技術(shù)資料,了解報價及實際價格、營銷機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)廠家的資質(zhì)、信譽(yù)、市場占有、售后服務(wù)等信息也在收集之列,這些信息的獲得,可以通過會議、和咨詢用戶等途徑獲得,然后對所獲得的資料進(jìn)行分析論證,一般而言,中小型實驗室在儀器添置的問題上權(quán)限甚微,但畢竟從技術(shù)角度有自己的優(yōu)勢,作好前期考察論證是實驗室管理者和使用人員的義務(wù)。同時,將必須收集到的有關(guān)信息和分析結(jié)論向領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時向領(lǐng)導(dǎo)層作出書面報告,提供采購產(chǎn)品和經(jīng)銷商的候選名錄和理由,為領(lǐng)導(dǎo)層決策和招標(biāo)采購提供參考。與領(lǐng)導(dǎo)保持一個良好而有效的溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持,是采購成功的先決條件之一。

 

       在選購實驗儀器時對供貨方的要求,除必須提供相關(guān)的品牌、產(chǎn)品價格之外,如是廠家直銷,至少需要其提供生產(chǎn)注冊證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、、產(chǎn)品銷售(含售后服務(wù)、保養(yǎng)易損配件供應(yīng))承諾、產(chǎn)品介紹資料原件和技術(shù)性能、用戶名錄。如由經(jīng)銷商營銷,除上述資料,還須提供經(jīng)銷商經(jīng)銷該產(chǎn)品必須的資質(zhì)證件和生產(chǎn)廠家的銷售授權(quán),同時了解供貨廠商的信譽(yù)和公司形象,上??婆d儀器制造的循環(huán)水式多用真空泵、低溫冷卻液循環(huán)泵、密閉制冷加熱循環(huán)裝置、旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)器、玻璃反應(yīng)釜、等十多個系列的設(shè)備深受客戶的信賴。

 

       對于實驗室儀器品牌的選擇,我主張中、小型實驗室應(yīng)該重點選擇市場占有率較高的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品一般技術(shù)相對成熟,經(jīng)銷商有足夠的信心,售后服務(wù)相對也有保障。檢驗儀器絕大多數(shù)價格都在數(shù)千元、數(shù)萬元乃至數(shù)十萬以上,對于經(jīng)濟(jì)實力并不寬裕的基層實驗室,一旦失誤,后果是嚴(yán)重的。

 

        對于提供儀器的廠商的選擇,可以通過分析其提供的資料,有選擇地進(jìn)行有目的咨詢,重點了解儀器的性能、價格、日常消耗和售后服務(wù)等情況。只有這樣選擇實驗儀器品牌、型號和供貨商,才可能將采購風(fēng)險降到zui低,并保證其的實用性。